Formulario de Cambio de Orden (Plantilla)

1. Datos de la orden de cambio

Número de Orden de Cambio[CO-YYYY-###]

Fecha Solicitada[DATE]

Solicitado Por[NAME, TITLE, PARTY]

MSA RelacionadoMSA fechado el [DATE]

SOW Relacionado[SOW NUMBER & DATE]

Nombre del Proyecto[PROJECT NAME]

2. Clasificación del Cambio

Marque todo lo que corresponda:

[ ] Cambio de Alcance [ ] Cambio de Cronograma [ ] Cambio de Presupuesto [ ] Cambio Técnico

[ ] Cambio de Cumplimiento [ ] Cambio de Seguridad [ ] Cambio de Plataforma de Terceros [ ] Cambio de Emergencia

3. Descripción del Cambio Solicitado

[Describa el cambio solicitado en lenguaje sencillo.]

4. Razón Comercial para el Cambio

[Explique por qué se necesita el cambio.]

5. Alcance Aprobado Actual

[Resuma el alcance aprobado actualmente relevante del SOW.]

6. Alcance Revisado Propuesto

[Describa el alcance tal como será después de este cambio.]

7. Entregables Afectados

[Enumere los entregables afectados.]

8. Funcionalidades Añadidas

[Enumere las funcionalidades/capacidades añadidas.]

9. Funcionalidades Eliminadas

[Enumere las funcionalidades/capacidades eliminadas.]

10. Impacto en la Arquitectura Técnica

[Describa el impacto en la arquitectura, integraciones, hospedaje, flujos de datos.]

11. Impacto en el Sistema de IA

Cambios en el Prompt[Ninguno / describir]

Cambios en el Modelo[Ninguno / describir]

Cambios en la Fuente de Recuperación[Ninguno / describir]

Cambios en las Barreras de Seguridad[Ninguno / describir]

Cambios en la Revisión Humana[Ninguno / describir]

Cambios en la Divulgación de IA[Ninguno / describir]

12. Impacto en la Protección de Datos

Nueva Información Personal[Ninguno / describir]

Nuevos Datos Sensibles / Regulados[Ninguno / describir]

Nuevos Subprocesadores[Ninguno / describir]

Nuevos Traslados de Datos[Ninguno / describir]

Cambios en la Retención[Ninguno / describir]

Actualizaciones de DPA Requeridas[Ninguna / describir — actualizar Anexos según sea necesario]

13. Impacto en el Cumplimiento de Comunicaciones

Nuevo Canal[Ninguno / SMS / MMS / RCS / WhatsApp / Voz / Correo Electrónico]

Nuevo Lenguaje de Consentimiento[Ninguno / describir — requiere revisión legal del Cliente]

Nuevas Plantillas de Mensaje[Ninguna / describir]

Nuevo Método de Baja[Ninguno / describir]

Impacto en el Registro de la Plataforma[Ninguno / 10DLC/marca / aprobación de plantilla de WhatsApp]

14. Impacto en la Seguridad

[Describir cualquier cambio en la postura de seguridad, acceso o controles.]

15. Impacto en la Accesibilidad

[Describa cualquier cambio que afecte la conformidad con la accesibilidad.]

16. Impacto Legal o Regulatorio

[Describa cualquier nueva consideración legal/regulatoria (por ejemplo, aplicabilidad de nuevas leyes estatales de privacidad, normas de divulgación de IA).]

17. Suposiciones

[Indique las suposiciones subyacentes a este cambio.]

18. Dependencias del Cliente

[Enumere el acceso, aprobaciones, contenido o datos que el Cliente debe proporcionar para este cambio.]

19. Impacto en el Cronograma

Nuevos Hitos[Describa]

Hitos Retrasados[Describa]

Impacto en la Fecha de Lanzamiento[Describa]

20. Impacto en los Honorarios

Honorarios Adicionales Fijos[$AMOUNT]

Tarifas Horarias Adicionales[HORAS × $TARIFA = $MONTO]

Costos de Terceros[$MONTO — traspaso]

Tarifas de Uso[$MONTO / estimación]

Cambio a Mantenimiento Mensual[$MONTO / MES (si hubiera)]

ImpuestosCliente responsable de los impuestos aplicables

Cambio Total en Tarifas[$TOTAL]

21. Criterios de Aceptación para el Cambio

[Definir cómo se aceptará el cambio.]

22. Requisitos de Pruebas

[Describir las pruebas para el cambio.]

23. Plan de Reversión

[Describir cómo se puede revertir el cambio si es necesario.]

24. Riesgos y Mitigación

[Identificar riesgos y mitigaciones.]

25. Condiciones de Aprobación

[Cualquier condición para la aprobación (por ejemplo, recepción del depósito, aprobación de la plataforma).]

26. Notas de Rechazo o Aplazamiento

[Si es rechazado o aplazado, anotar los motivos y la fecha.]

27. Firmas Autorizadas

Al firmar, las partes acuerdan que esta Orden de Cambio modifica el SOW referenciado y se rige por el MSA.

CA SOLUTIONS LLC[NOMBRE LEGAL DEL CLIENTE]

FirmaFirma

Nombre / CargoNombre / Cargo

FechaFecha

28. Lista de Verificación Interna de Implementación (uso interno de CA Solutions)

Paso Responsable Hecho

Actualizar registro de SOW / alcance [PM] [ ]

Actualizar plan del proyecto y hitos [PM] [ ]

Actualizar facturación / facturas [Finanzas] [ ]

Actualizar anexos del DPA / subprocesadores (si es necesario) [Líder] [ ]

Actualizar configuración de consentimiento / mensajes (si es necesario) [Líder] [ ]

Confirmar registros de la plataforma (si es necesario) [Líder] [ ]

Notificar al equipo y archivar CO ejecutado [PM] [ ]

29. Registro de anexos

# Referencia del anexo

1 [por ejemplo, maquetas revisadas] [Ref]

2 [por ejemplo, flujo de datos actualizado] [Ref]